Rapat Koordinasi Pembahasan Annual Report Tahun 2020 dan Perencanaan Pelaksanaan Program dan Kegiatan PHRD IV diselenggarakan di The Margo Hotel, Depok pada tanggal 23 April 2021. Terjalinnya komunikasi yang erat antara Pusat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) dan konsultan merupakan hal yang sangat penting, untuk itu diadakan kegiatan pembahasan laporan kemajuan dan diskusi dari masing-masing divisi dalam pelaksanaan program PHRD IV, yang secara umum dibagi menjadi laporan dari Divisi Keuangan, Divisi Pendidikan Domestik, Divisi Pendidikan Overseas, Divisi Training, dan Divisi Alumni Survey, Divisi IT, Divisi Perencanaan dan Pelaksanaan Annual Report.

Pemantauan lebih lanjut terhadap perkembangan karyasiswa direkomendasikan di Divisi Pendidikan. Kemudian dalam hal pelaksanaan training, terdapat berbagai kendala dalam melakukan perjalanan antara Jepang dan Indonesia akibat bencana Covid-19, sehingga dibahas mekanisme pelaksanaannya agar dapat dilakukan secara efektif dan aman.

Divisi Alumni Survey menyampaikan presentasi tentang survei. Kesadaran alumni dalam mengembalikan hasil survei, analisis kepuasan, dan berbagai pendapat lainnya dari pelaksanaan program PHRD IV ini, yang dimulai sejak tahun 2014, dan laporan sementara tersebut telah dimasukkan ke dalam bagian dari laporan mendatang.

Selain itu, Divisi Database juga melaporkan bahwa mereka telah mempublikasikan kegiatan PHRD IV ini menggunakan media website sehingga siapapun dapat mengetahui tentang program dan kegiatan PHRD IV baik di dalam maupun luar negeri. Selain itu, Divisi Database juga telah mempersiapkan aplikasi SIMDIKLAT yang berperan penting dalam memperoleh informasi tentang perkembangan karyasiswa dalam menjalani program tersebut. Setiap perkembangan terbaru juga selalu dilaporkan.

Di akhir kegiatan, Divisi Perencanaan dan Pelaksanaan Annual Report juga memberikan laporan perkembangan Annual Report. Terjadi pertukaran pendapat secara aktif di dalam menganalisis isi laporan tersebut.

Pusbindiklatren dan para konsultan tentunya selalu berusaha dan bahu-membahu bekerja sama dengan karyasiswa demi menjaga kelancaran program PHRD IV ini, bahkan di tengah bencana Covid-19 yang tidak menguntungkan seperti sekarang ini. Kita semua tentunya berdoa semoga bencana Covid-19 segera berlalu, dan berharap kegiatan PHRD IV ini dapat terus berjalan dengan lancar. (YTF)