Pada tanggal 23-27 Juni 2022, Pusbindiklantren melakukan kegiatan alumni survey yang dilakukan kepada para alumni PHRD IV. Kegiatan alumni survey dilakukan oleh konsultan PT Trippcons Internasional ke berbagai wilayah di Indonesia tempat domisili alumni Program PHRD IV, dan salah satunya dilakukan di wilayah Provinsi Sumatera Utara. Dalam pelaksanaan alumni survey, Pusbindiklatren menugaskan para surveyor untuk bertemu langsung dengan alumni karyasiswa, pimpinan instansi dan kolega alumni.
Pelaksanaan kegiatan alumni survey di wilayah Provinsi Sumatera Utara dilakukan dengan melakukan observasi dan wawancara secara langsung kepada alumni program pendidikan dan pelatihan. Salah seorang alumni yang mewakili program pendidikan master bekerja di Dinas Perindustrian Kota Medan, dan salah seorang alumni yang mewakili kegiatan Program Pelatihan JFP bekerja di Bappeda Provinsi Sumatera Utara. Wawancara juga dilakukan terhadap kolega dan pimpinan instansi dan masing-masing alumni tersebut.
Tujuan Pusbindiklatren melaksanakan kegiatan alumni survey ini adalah untuk mendapatkan informasi tentang efektivitas pelaksanaan kegiatan Program PHRD IV yang berbentuk pengiriman karyasiswa untuk menjalani pendidikan setingkat master, dan doctoral beserta berbagai kegiatan training yang diselenggarakan di Indonesia dan Jepang. Hasil survei tersebut diharapkan dapat menggambarkan adanya peningkatan kapasitas akademik para alumni yang berdampak pada peningkatan kinerja instansi tempat alumni bekerja.
Ruang lingkup analisis alumni survey berkaitan dengan profil alumni, kesan terhadap pengalaman serta tantangan selama menjalani kegiatan pendidikan dan pelatihan pada program PHRD IV. Selain itu, dampak yang dirasakan, baik dari sisi alumni, kolega, serta kontribusi alumni terhadap instansi yang dirasakan oleh pimpinan instansi dari masing-masing alumni juga menjadi ruang lingkup analisis alumni survey.
Pelaksanaan alumni survey berjalan dengan lancar dan mendapat sambutan baik dari para alumni dan pimpinan instansi serta kolega alumni di daerah masing-masing. Beberapa pihak menilai program PHRD IV selama ini telah berkontribusi di dalam meningkatkan kualitas kedisiplinan dan kinerja ASN baik di bidang perencanaan maupun non perencanaan.
Diharapkan dengan adanya pelaksanaan kegiatan alumni survey ini dapat diketahui pencapaian target terhadap lulusan program PHRD IV dan menjadi acuan di dalam mengevaluasi pelaksanaan kegiatan program PHRD ke depannya. (YTF)
